Організаційна діяльність та основні заходи відділу освіти

1.

Колегія відділу освіти

04.02.2021

Садченко А.Р.

2.

Організація перевезення учнів та вчителів до місць навчання та у зворотному напрямку

Лютий

Садченко А.Р.

Столяр Ю.О.

3.

Атестація педагогічних працівників в закладах освіти  міста

Лютий

Бігун О.О.

4.

Перевірка бази даних (списків) випускників 9, 11 (12)-х класів, внесення змін, доповнень

Протягом місяця

Гусєва С.Ю.

5.

Засідання міських методичних об’єднань

Згідно графіка

Бігун О.О.

6.

Участь педагогічних працівників  різних категорій в обласних методичних заходах

Згідно графіка

Бігун О.О.

7.

Участь учнів міста у ІІ (обласному) етапі конкурсу-захисту науково -дослідницьких робіт учнів-членів МАН України

Згідно графіка

Бігун О.О.

8.

Організаційний супровід конкурсу «Кращий вихователь Харківщини»

Згідно графіка

Бігун О.О.

Марченко А.О.

9.

Організаційний супровід проведення обласних Інтернет-зборів батьків майбутніх першокласників

Лютий

Марченко А.О.

10.

Реєстрація учасників зовнішнього незалежного оцінювання; консультації для учнів, батьків, вчителів з питань ЗНО-2021

Лютий

Гусєва С.Ю.

11.

Підвищення кваліфікації  педагогічних кадрів

Згідно графіка

Бігун О.О.

12.

Спортивні змагання (міські, обласні), турніри, спартакіади, чемпіонати

Згідно графіка

Мироненко С.М.

Дунаєва О.А.

13.

Участь учнів шкіл, вихованців  БДЮТ у Всеукраїнських рухах, акціях, експедиціях, конкурсах, фестивалях

Згідно графіка

Дунаєва О.А. Потапова Ю.О.

14.

Участь у ІІ (обласному) етапі Всеукраїнського конкурсу майстерності педагогічних працівників закладів позашкільної освіти «Джерело творчості»

Згідно графіка

Бігун О.О. Потапова Ю.О.

Робота з кадрами

1.

Забезпечення закладів освіти міста кваліфікованими педагогічними кадрами (разом з керівниками закладів)

при необхідності

Садченко А.Р.

Васильєва Т.Л.

Керівники ЗО

2.

Здійснення прийому громадян з особистих питань

згідно графіка

Садченко А.Р.

Гусєва С.Ю.

3.

Робота зі зверненнями (листами, заявами, скаргами) громадян

при надходженні

Садченко А.Р.

Гусєва С.Ю.

4.

Підготовка наказів відділу освіти з кадрових питань

лютий

Васильєва Т.Л.

5.

Підготовка та видача архівних довідо

при замовленні

Васильєва Т.Л.

6.

Надання практичної та методичної допомоги керівникам закладів освіти з кадрових питань

постійно

Садченко А.Р.

Васильєва Т.Л.

7.

Робота по виконанню основних положень та вимог законодавства України про запобігання корупції, по доступ до публічної інформації, про захист персональних даних

постійно

Садченко А.Р.

Гусєва С.Ю.

Васильєва Т.Л.

8.

Надання необхідних матеріалів, звітів, інформацій з кадрових питань в Департамент науки і освіти

за графіком і запитом

Васильєва Т.Л.

9.

Щорічна оцінка виконання покладених на посадових осіб органів місцевого самоврядування - працівників апарату відділу - завдань і обов’язків

Лютий

2021

Садченко А.Р.

       ПІДГОТОВКА ЗВІТІВ, ІНФОРМАЦІЙ, ІНШИХ МАТЕРІАЛІВ

            Підготувати для Департаменту науки і освіти

Інформація про учнів ЗЗСО та ЗДО, які переселилися із Донецької та Луганської областей, Автономної Республіки Крим та навчаються в ЗО міста

щопонеділка

Гусєва С.Ю

Інформація про наявність вакантних посад в  закладах освіти міста

До 01 числа щомісячно

Васильєва Т.Л.

Інформація про відвідування учнями  ЗЗСО навчальних занять

щосереди

Гусєва С.Ю.

- зведений звіт закладів позашкільної освіти станом на 01 січня (№1-ПЗ)

До 15.02.

Дунаєва О.А.

- зведений звіт з питань діяльності інклюзивно-ресурсних центрів за 2020 рік станом 01 січня (№1-ІРЦ)

До 01.02.

Рішко Ю.І.

- звіт про діяльність закладу дошкільної освіти (№85-К)

До 28.02.

Марченко А.О.

- розпорядження Кабінету Міністрів України від 07.11.2012  № 865-р «Про затвердження плану заходів щодо забезпечення дітей високоякісними продуктами харчування вітчизняного виробництва»

до 20.02

Митрофанова Т.Л.

- наказ Міністерства освіти і науки України від 12.07.2017 № 1016 «Про затвердження форм звітності з питань діяльності позашкільних закладів освіти та інструкцій щодо їх заповнення»

Щороку

до 05.02

Дунаєва О.А.

    РОЗПОРЯДЧА ТА АНАЛІТИЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ ОСВІТИ

1.

Розглянути на колегії відділу освіти питання

Презентація Стратегії розвитку Первомайського ліцею №2

04.02.2021

Барабан Ю.В.

Презентація Стратегії розвитку Первомайського ліцею №3 «Успіх»

04.02.2021

Сухарєва О.С.

Презентація Стратегії розвитку Первомайського ліцею №5

04.02.2021

Стоцька О.А.

Презентація Стратегії розвитку Первомайського ліцею №6

04.02.2021

Єрмоленко В.В.

Презентація Стратегії розвитку Первомайського ліцею №7

04.02.2021

Терещенко Г.В.

3.

Підготувати накази відділу освіти

- про участь учнів міста у  всеукраїнських та обласних конкурсах, рухах, експедиціях, акціях, спортивних змаганнях

січень-лютий

Дунаєва О.А.

Бігун О.О.

Потапова Ю.О.

Мироненко С.М.

•  інші питання з питань організаційної, розпорядчої, аналітичної діяльності

лютий

Відповідальні працівники відділу освіти

4.

Аналітична діяльність відділу освіти

Оперативний контроль за станом харчування у закладах дошкільної і загальної середньої освіти

лютий

Митрофанова Т.Л.

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ТА ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФУНКЦІОНУВАННЯ ЗАКЛАДІВ ОСВІТИ МІСТА, ОХОРОНА ПРАЦІ ТА БЕЗПЕКА ЖИТТЄДІЯЛЬНОСТІ

1.

Забезпечення закладів освіти міста водою, електроенергією, газом, теплом

Лютий

Садченко А.Р.

Столяр Ю.О.

2.

Робота з енергозбереження в закладах освіти

постійно

Столяр Ю.О.

3.

Робота по попередженню дитячого травматизму в закладах освіти міста

постійно

Петруніна І.В.

4.

Моніторинг стану охорони праці в закладах освіти міста

постійно

Петруніна І.В.

5.

Своєчасна виплата заробітної плати працівникам системи освіти міст

Лютий

Садченко А.Р.

Семеренко Л.М.

6.

Своєчасні розрахунки за енергоносії, комунальні послуги.

Лютий

Садченко А.Р.

Семеренко Л.М.

7.

Підготовка матеріалів на працівників, які приймаються на роботу, в фіскальну службу

Лютий

Семеренко Л.М.

Керівники закладів

8.

Організація якісного харчування дітей в ЗДО та учнів в ЗЗСО міста

Лютий

Митрофанова Т.Л.

9.

Постійне оновлення та поповнення сайту міського відділу освіти

Лютий

Гусєва С.Ю.

Бігун О.О.

Васильєва Т.Л.

Дунаєва О.А.

Столяр Ю.О.

Митрофанова Т.Л.

Алеферов Ю.В.

Маковоз В.О.

10.

Підготовка міні-проектів, кошторисів, інших матеріалів з питань матеріально-технічного функціонування закладів освіти міста

Лютий

Столяр Ю.О.

Кравченко І.Р.

Економісти ЦБ

11.

Моніторинг температурного режиму в закладах освіти міста

щоденно

Столяр Ю.О

12.

Підготовка та надання інформацій, звітів, інших матеріалів в Департамент науки і освіти, відділення Казначейства, відділення Пенсійного фонду України, міськвиконком, іншим організаціям і установам

За графіком і запитом

ЦБ, госпгрупа, відділ дитячого харчування